تضيف Microsoft واجهة مستخدم مُحدَّثة، وربطًا أعمق بالبيانات، والتقاطًا متعدد الوسائط على الأجهزة المحمولة، ونوعين جديدين من المخرجات إلى Copilot Notebooks. تُحكِم هذه التحسينات التكامل مع OneNote، وتوسّع المصادر التي تغذي الذكاء الاصطناعي، وتسهّل تحويل محتوى الدفتر إلى جداول بيانات Excel ومواد معلوماتية. يمكن للمؤسسات الآن التقاط سياق المشاريع من الاجتماعات والبريد الإلكتروني والويب ضمن مساحة عمل واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يسرّع إنشاء المخرجات ويقلل فقدان المعلومات.
ما الذي تغيّر في Copilot Notebooks – مايو 2026
أعلنت Microsoft عن مجموعة من الترقيات إلى Copilot Notebooks تنقل الميزة من إضافة خفيفة الوزن إلى مساحة عمل متكاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي. أبرز التغييرات هي:
- شريط تنقّل جانبي مُحدَّث في الجهة اليسرى يبرز إجراءات Create و Add Reference في أعلى تجربة OneNote.
- إدخال مباشر لتسجيلات Teams meeting recordings وسلاسل Outlook email threads وصفحات الويب باعتبارها مراجع أساسية لاستدلال Copilot.
- تدفّق multimodal capture في تطبيق OneNote على iOS يجمع الصوت المباشر وصور السبورة والملاحظات المكتوبة في صفحة دفتر ملاحظات منظمة.
- صيغتا إخراج جديدتان – Excel spreadsheets و infographics – يتم إنشاؤهما من محتوى دفتر الملاحظات.
- مزامنة سلسة بين تطبيق Microsoft 365 Copilot وOneNote، تتيح للمستخدمين الانتقال بين العرض خفيف الوزن ومساحة العمل الكاملة دون فقدان السياق.
تُطرح هذه القدرات على مرحلتين: معاينة Frontier (وصول مبكر) لميزات الاجتماعات والبريد الإلكتروني والإنفوغرافيك، وإصدار General Availability (GA) للتنقّل المُحدَّث والتقاط iOS.
مقارنة المورّدين – Copilot Notebooks مقابل OneNote التقليدي وأدوات الملاحظات المعززة بالذكاء الاصطناعي المنافسة
| الميزة | Copilot Notebooks (Microsoft) | OneNote (مستقل) | Notion AI | Evernote + إضافة AI |
|---|---|---|---|---|
| محرك الذكاء الاصطناعي | مدعوم بواسطة Microsoft 365 Copilot (نموذج لغوي كبير مضبوط على بيانات المستأجر لديك) | لا يوجد ذكاء اصطناعي مدمج؛ يتطلب إضافات خارجية | النموذج اللغوي المملوك لـ Notion، محدود بمحتوى مساحة العمل | نموذج من طرف ثالث، وفوترة منفصلة |
| مصادر السياق | نصوص Teams، سلاسل Outlook، صفحات الويب، صفحات OneNote، وعمليات الرفع المخصصة | نسخ ولصق يدوي أو مرفقات ملفات | الصفحات داخل Notion فقط | البريد الإلكتروني، المرفقات، ولقطات ويب محدودة |
| صيغ الإخراج | Word وPowerPoint ونظرة عامة صوتية وخريطة ذهنية ودليل دراسة وExcel وinfographics | التصدير إلى Word/PDF فقط | إنشاء الصفحات، وتصدير محدود | التصدير إلى PDF/HTML |
| التقاط الهاتف المحمول | التقاط متعدد الوسائط على iOS (صوت + صورة + نص) ينظّم الصفحة تلقائيًا | حبر مكتوب يدويًا، ومرفق صورة | إدخال نصي فقط | صورة + نص، دون دمج صوتي |
| نموذج المزامنة | مزامنة مباشرة بين تطبيق Copilot وOneNote؛ يظهر الدفتر نفسه في كليهما | المزامنة عبر OneDrive/SharePoint فقط | مزامنة سحابية داخل منظومة Notion | المزامنة عبر سحابة Evernote |
| التسعير | مشمول مع اشتراك Microsoft 365 Copilot (ترخيص لكل مستخدم) | مشمول مع Microsoft 365 (من دون تكلفة إضافية) | Notion Personal Pro بسعر 8 دولارات/شهر، وتسعير Enterprise للذكاء الاصطناعي | Evernote Premium بسعر 7.99 دولارات/شهر، والإضافة الذكية منفصلة |
| الحوكمة | Azure AD كامل، وConditional Access، وسياسات Data Loss Prevention | نفس سياسات Microsoft 365 | محدود بمسؤولي مساحة العمل | ضوابط امتثال أساسية |
الاستنتاجات الرئيسية
- عمق التأصيل – أصبح Copilot Notebooks الآن يسحب بيانات منظمة من الاجتماعات والبريد الإلكتروني، وهو أمر لم يقدمه OneNote أصلاً بشكل مدمج. تعتمد الأدوات المنافسة عادةً على ما يلصقه المستخدم يدويًا، ما يحد من دقة المخرجات التي ينتجها الذكاء الاصطناعي.
- التحكم المؤسسي – لأن الميزة تعمل داخل مستأجر Microsoft 365، تنطبق سياسات الأمان والامتثال الحالية تلقائيًا. تحتاج Notion وEvernote إلى طبقات حوكمة منفصلة.
- الكفاءة في التكلفة – المؤسسات التي تدفع بالفعل مقابل Microsoft 365 Copilot تحصل على هذه القدرات من دون رسوم إضافية لكل ميزة، بينما تفرض الأدوات المنافسة رسومًا إضافية على استخدام الذكاء الاصطناعي.
الأثر التجاري – لماذا تهم هذه التحديثات لاستراتيجية السحابة لديك
1. وقت أسرع لتحقيق القيمة من الاجتماعات
من خلال استيعاب سجل الاجتماع الكامل (النص، الدردشة، الملفات المشتركة) داخل دفتر ملاحظات، يستطيع Copilot الإجابة عن أسئلة مثل: “ما القرارات التي اتُّخذت بشأن ميزانية الربع الثالث؟” من دون أن يضطر شخص إلى التنقيب في سجل Teams. عمليًا، يقلل هذا من جهد المتابعة المتوسط بنسبة 30-40٪ لفرق العاملين المعرفيين، وفق بيانات تجارب Microsoft الداخلية.
2. تقليل الجزر المعلوماتية عبر Microsoft 365
تتيح القدرة على سحب سلاسل Outlook email threads مباشرةً إلى دفتر الملاحظات ألا يعود السياق الحاسم محصورًا في صندوق بريد لا يراه إلا المشاركون الأصليون. عندما تتم مشاركة دفتر الملاحظات، يرى كل متعاون المواد المصدرية نفسها، ما يحسن التوافق ويخفض خطر ضياع الاعتماديات.
3. الالتقاط المحمول أولًا يسد فجوة “فقدان الأفكار”
غالبًا ما يلتقط موظفو الميدان ومندوبو المبيعات ومصممو المنتجات أفكارهم على سبورة أو عبر ملاحظة صوتية سريعة. يجمع تدفق الالتقاط الجديد على iOS هذه المدخلات في صفحة منظمة يمكن لـ Copilot الرجوع إليها لاحقًا. يذكر المستخدمون الأوائل زيادة بنسبة 25٪ في الأفكار الملتقطة التي تصل إلى المخرجات النهائية.
4. صيغ الإخراج الجديدة تفتح الباب أمام اتخاذ قرارات مدفوعة بالبيانات
إنشاء Excel spreadsheets مباشرةً من محتوى دفتر الملاحظات يعني أن الأرقام الخام التي نوقشت في اجتماع يمكن تحويلها إلى ورقة جاهزة للتحليل من دون إعادة إدخال يدوية. وبالمثل، تتيح infographics لفرق التسويق إعادة توظيف ملاحظات الأبحاث في مرئيات قابلة للمشاركة خلال دقائق، ما يسرّع جداول الإطلاق إلى السوق.
5. مواءمة استراتيجية مع الحوكمة متعددة السحابات
بما أن Copilot Notebooks يعمل داخل مستأجر Microsoft 365، يمكن إدارته جنبًا إلى جنب مع Azure AD وConditional Access وMicrosoft Information Protection. بالنسبة إلى المؤسسات التي تشغّل بالفعل بنية هجينة أو متعددة السحابات (مثل Azure لأحمال العمل الأساسية، وAWS للخدمات المتخصصة)، فإن إضافة Copilot Notebooks لا تفرض محيطًا أمنيًا جديدًا.
اعتبارات الانتقال
- قيّم عادات تدوين الملاحظات الحالية – حدّد الفرق التي تعتمد على OneNote أو المستندات النصية البسيطة أو الأدوات الخارجية. اربطها بتدفق دفتر الملاحظات الجديد لتقدير جهد التبنّي.
- فعّل Frontier للمجموعات التجريبية – لا تزال ميزتا استيعاب سجل الاجتماع وسلاسل البريد الإلكتروني ضمن Frontier. أنشئ تجربة في وحدة أعمال منخفضة المخاطر للتحقق من إعدادات خصوصية البيانات.
- حدّث سياسات الحوكمة – وسّع قواعد DLP الحالية لتشمل مخزن بيانات Copilot Notebooks الجديد. تأكد من تصنيف تسجيلات الاجتماعات وفق إطار الامتثال لديك.
- درّب على هندسة الأوامر – تأتي قيمة Copilot من الأوامر المصاغة جيدًا. وفّر ملخصات مرجعية سريعة (مثل: “اسحب الملاحظات من اجتماع استراتيجية المنتج يوم الخميس الماضي…”) لتسريع إتقان المستخدمين.
- راقب مقاييس الاستخدام – استخدم تحليلات مركز إدارة Microsoft 365 لتتبع إنشاء دفاتر الملاحظات، وحجم استعلامات الذكاء الاصطناعي، وتوليد المخرجات. قارنها بمقاييس الإنتاجية الأساسية لقياس العائد على الاستثمار.
الخطوات التالية للمؤسسات
- سجّل في برنامج Frontier – اتبع الرابط إلى صفحة برنامج Frontier واطلب الوصول لفرقك المبكرة التبنّي.
- انشر التنقّل المُحدَّث في OneNote – يتم طرح GA تلقائيًا لمستأجري Microsoft 365؛ تحقّق من ظهور الشريط الجانبي الأيسر الجديد في عملاء OneNote لدى المستخدمين.
- ابدأ دفتر ملاحظات تجريبيًا – أنشئ دفتر ملاحظات للمشروع، وأضف سجل اجتماع Teams، وسلسلة Outlook، وصفحة بحث ويب. اطلب من Copilot إنشاء project timeline في Excel وinfographic summary. قِس عدد الخطوات اليدوية التي أُزيلت.
- وسّع بناءً على البيانات – إذا أظهرت نتائج التجربة انخفاضًا ملموسًا في الوقت اللازم للوصول إلى الرؤية، فعمّم الميزة على أقسام إضافية وأدرجها في إجراءات التشغيل القياسية لديك.
جرّب Copilot Notebooks اليوم على aka.ms/copilotnotebooks واستكشف القدرات الجديدة التي تحوّل العمل المتناثر إلى مخرجات قابلة للتنفيذ.
التعليقات
يرجى تسجيل الدخول أو إنشاء حساب للانضمام إلى النقاش